Universitas Syiah Kuala menggelar workshop penyusunan peta proses bisnis untuk setiap unit kerja yang berada di lingkungan kampus tersebut. Kegiatan ini dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan Keuangan Prof. Dr. Marwan, M.Si di Aula FMIPA USK. (Banda Aceh, 9 Juli 2024).
Pada kesempatan itu, Prof. Marwan menyambut baik atas terlaksananya kegiatan ini. Sebab penyusunan proses bisnis merupakan bagian dari proses terstruktur dan saling terkait yang menghasilkan keluaran sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Peta Proses Bisnis adalah diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.
“Penyusunan Peta Proses Bisnis merupakan acuan bagi instansi pemerintah untuk menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi. Proses ini juga bertujuan untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan,” ucapnya.
Oleh sebab itu, Marwan mengajak seluruh peserta yang hadir untuk bersungguh-sungguh mengikuti workshop ini. Mengingat tujuan dari penyusunan peta bisnis proses sangatlah penting yaitu agar setiap instansi pemerintah mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisien. Lalu mudah mengomunikasikan baik kepada pihak internal maupun eksternal mengenai proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan.
Selain itu, memiliki aset pengetahuan yang mengintegrasikan dan mendokumentasikan secara rinci mengenai proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan. Aset pengetahuan ini menjadi dasar pengambilan keputusan strategis terkait pengembangan organisasi dan sumber daya manusia, serta penilaian kinerja.
Kemendikbudristek dalam penyusunan Peta Proses Bisnis menggunakan aplikasi Bizagi. Adapun alasan menggunakan aplikasi ini adalah, karena software untuk pemodelan BPMN yang mudah dipahami, cepat dikuasai, dan terbukti efektif dan efisien digunakan di berbagai industri yang menggunakan BPMN untuk menggambarkan proses bisnisnya.
Lalu Bizagi adalah software opensource, yang bisa didapatkan dengan tanpa membayar lisensi Proses bisnis yang dibuat dapat dipublikasikanbdengan cepat ke dalam berbagai format (web, pdf, docx, sharepoint, wiki. Dan aplikasi ini adalah software terbaik di berbagai survey khususnya untuk software pemodelan proses bisnis.