Pusat Pengembangan Jurnal Ilmiah (PPJI) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Syiah Kuala (USK) melaksanakan evaluasi terhadap pengelolaan Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) di lingkungan USK. (Banda Aceh,7 Agustus 2026).
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penataan dan penguatan tata kelola JIM agar dapat dikelola secara profesional, terstandar, dan berkelanjutan.
Evaluasi tersebut secara khusus diarahkan pada pemulihan sistem pengelolaan jurnal, penataan kembali platform Open Journal Systems (OJS), serta keberlanjutan penerbitan JIM. Selain aspek teknis, evaluasi juga mencakup kesiapan sumber daya manusia, struktur pengelola, kelengkapan informasi jurnal, konsistensi penerbitan, serta penerapan praktik baik dalam pengelolaan jurnal ilmiah.
Kepala PPJI LPPM USK, Dr. drh. Hafizuddin, M.Si., menyampaikan bahwa JIM memiliki posisi penting dalam membangun budaya publikasi ilmiah di kalangan mahasiswa. Jurnal Ilmiah Mahasiswa tidak seharusnya hanya menjadi tempat submission manuscript atau kirim naskah untuk syarat kelulusan saja.
“JIM harus menjadi sarana pembelajaran bagaimana sebuah karya ilmiah dikelola, direview, diterbitkan, dan disebarluaskan sesuai standar penerbitan ilmiah yang baik,” ujarnya.
Menurutnya, keberadaan OJS bukan hanya persoalan teknis atau website jurnal. OJS merupakan bagian dari ekosistem tata kelola jurnal yang mendukung proses submission, peer review, editorial, copyediting, hingga publikasi secara lebih terdokumentasi dan transparan.
Oleh karena itu, PPJI mendorong seluruh pengelola JIM di lingkungan USK untuk mulai menerapkan OJS versi 3 sebagai platform pengelolaan jurnal. Penggunaan platform yang seragam diharapkan dapat memudahkan pembinaan, pemeliharaan sistem, pengelolaan metadata, serta peningkatan kualitas dan visibilitas publikasi mahasiswa.
Evaluasi JIM juga menjadi momentum untuk memastikan bahwa setiap jurnal memiliki keberlanjutan pengelolaan. Pergantian tim pengelola tidak seharusnya menyebabkan kehilangan akses, data, arsip, maupun pengetahuan mengenai sistem jurnal.
Dalam konteks tersebut, PPJI akan mendorong adanya dokumentasi pengelolaan, pengaturan hak akses yang jelas, pencadangan data secara berkala, serta koordinasi dengan unit teknologi informasi universitas untuk menjaga keberlangsungan sistem.
Evaluasi juga diarahkan untuk mengidentifikasi JIM yang masih aktif, jurnal yang membutuhkan pemulihan sistem, jurnal yang perlu melakukan penataan ulang, serta jurnal yang memerlukan pendampingan lebih lanjut.
Dalam hal ini PPJI mendapatkan dukungan penuh dari Kepala LPPM USK Prof. Dr. Taufiq C. Dawood, S.E., M.Ec.Dev. dan Wakil Kepala LPPM USK Prof. Dr. Yunisrina Qismullah Yusuf, S.Pd., M.Ling. Dukungan penuh diberikan melalui pembaruan platform system jurnal elektronik dan tim pengelola website/OJS yang terdiri dari Taufik, S.Si.,M.Si dan Akhyar, S.Kom.
PPJI LPPM USK memandang penataan JIM bukan semata-mata sebagai upaya memperbaiki website jurnal. Lebih dari itu, penataan diarahkan untuk membangun budaya penerbitan ilmiah yang baik di kalangan mahasiswa.
Ke depan, JIM diharapkan memiliki tata kelola yang mencakup struktur editorial yang jelas, kebijakan penerbitan, pedoman penulis, etika publikasi, proses review yang terdokumentasi, jadwal penerbitan yang konsisten, penggunaan OJS, serta pengelolaan metadata artikel yang baik.
Dengan pembinaan yang berkelanjutan, JIM diharapkan tidak hanya menjadi media publikasi mahasiswa, tetapi juga menjadi laboratorium pembelajaran publikasi ilmiah yang mempersiapkan mahasiswa untuk memahami standar penerbitan akademik sebelum memasuki dunia penelitian dan publikasi profesional.
PPJI LPPM USK akan melanjutkan proses evaluasi dan pendampingan bersama pengelola JIM di lingkungan universitas. Langkah ini diharapkan dapat menghasilkan sistem pengelolaan JIM yang lebih tertata, mudah dipelihara, dan mampu bertahan secara berkelanjutan.
PPJI LPPM USK berkomitmen untuk terus memperkuat ekosistem publikasi ilmiah USK, mulai dari Jurnal Ilmiah Mahasiswa hingga jurnal bereputasi nasional dan internasional yang tersedia pada: https://publications.usk.ac.id/.