Universitas Syiah Kuala menggelar kegiatan monitoring dan evaluasi terkait pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) pada Triwulan pertama. Kegiatan ini dibuka oleh Rektor USK Prof. Dr. Ir. Marwan di Ruang VIP Gedung AAC Dayan Dawood. (Banda Aceh, 31 Mei 2024).
Pada kegiatan ini turut hadir pula seluruh Wakil Rektor USK, Para Direktur Direktorat, Ketua Lembaga serta Dekan dan Wakil Dekan di lingkungan USK. Rektor mengatakan, kegiatan ini sangatlah penting untuk mengukur dan mengevaluasi sejauh mana capaian IKU Triwulan pertama USK yaitu terhitung sejak Januari – April 2024 ini.
Rektor kemudian me-review sejauh mana sudah capaian IKU USK. Misalnya pada IKU I yaitu tentang lulusan yang mendapatkan pekerjaan yang layak. Di mana saat ini capaiannya sudah 55,58%. Adapun kendala yang di hadapi untuk capaian IKU ini adalah, karena beberapa fakultas masih belum mendapatkan jumlah minimum responden. Lalu koordinasi antara prodi dengan CDC masih belum maksimal.
Oleh sebab itu, untuk mengatasi permasalahan tersebut maka solusinya adalah CDC akan membuka kembali akses pengisian Tracer Study pada TW 2 (bulan Juni-Juli), Lulusan Tahun 2023 Periode 2 (Lulusan Bulan Mei) untuk dapat menaikkan Jumlah minimum Responden. Serta Meningkatkan peran Ketua Prodi dan Ikatan Alumni dalam pengisian Tracer Study.
Selanjutnya, untuk IKU 2 yaitu mahasiswa yang mendapatkan pengalaman di luar kampus. Di mana capaiannya sudah 20% dari target 40% pada Triwulan pertama ini. adapun kendala yang di hadapi terkait IKU 2 ini adalah data dukung terkait jumlah dosen yang bekerja sebagai praktisi beberapa tidak diinput dalam sister.kemdikbud.go.id sehingga data tersebut tidak dapat diakui dalam Capaian TW 1.
Lalu Data dukung pada jumlah dosen yang bekerja di PT Lain, beberapa masih belum dilengkapi Surat Izin Praktisi dan tidak diinput dalam sister.kemdikbud.go.id, sehingga data tersebut tidak dapat di akui dalam Capaian tidak lengkap.
Maka solusi untuk menghadapi kendala tersebut, perlu diberikan akses master web sister.kemdikbud.go.id per unit kerja, bagi operator/ perorangan yang melakukan pengumpulan data dukung sebagai penanggung Jawab terhadap data Capaian IKU 2.1.
Selanjutnya, perlu dibuat mekanisme kinerja mendetail pada seluruh Fakulas dan Prodi terkait dosen yang bekerja di PT Lain, dosen yang bekerja sebagai praktisi, dosen pendamping mahasiswa berprestas, dan pendamping mahasiswa mengikuti kegiatan diluar prodi.
“Karena itulah, kegiatan Monev hari ini sangatlah penting untuk kita tinjau bersama-sama dan carikan solusinya. Selain itu, kami juga mengingatkan seluruh unit kerja di USK agar terus meningkatkan kinerjanya untuk capaian IKU ini,” ucap Rektor.