UPT. Laboratorium Terpadu Universitas Syiah Kuala (USK) sebagai laboratorium pengujian terakreditasi KAN (Komite Akreditasi Nasional) secara konsisten dan berkala turut melaksanakan kaji ulang manajemen. Pada siklus tahun 2022, kaji ulang manajemen dilaksakan di aula UPT Laboratorium Terpadu USK, 13 Februari 2023.
Rapat kaji ulang manajemen ini dipimpin langsung oleh Kepala UPT. Laboratoririum Terpadu USK, Ir. Rahmad Dawood, S.Kom, M.Sc., IPM., ASEAN Eng., APEC Er., yang didampingi oleh Koordinator Penjaminan Mutu UPT. Laboratoririum Terpadu USK, Dr. Suhartono, M.Sc., serta dihadiri semua perwakilan divisi, baik divisi umum maupun divisi-divisi laboratorium.
Rahmad Dawood menjelaskan, kaji ulang manajemen ISO 17025:2017 melibatkan evaluasi sistem manajemen laboratorium, untuk memastikan bahwa semua persyaratan standar ISO 17025:2017 dipenuhi. Proses ini dapat mencakup analisis sistem manajemen mutu, evaluasi kompetensi staf, dan pemeriksaan akreditasi laboratorium.
“Melalui kaji ulang manajemen ISO 17025:2017, laboratorium dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan, seperti sistem manajemen mutu atau sumber daya staf. Laboratorium dapat memanfaatkan hasil kaji ulang untuk meningkatkan proses dan mengurangi potensi kesalahan,” kata Rahmad.
Selain itu, laboratorium juga dapat memastikan bahwa hasil uji dan kalibrasi mereka selalu berkualitas tinggi dan dapat dipertanggungjawabkan. Proses tersebut, katanya, juga membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas laboratorium, sehingga memudahkan mereka untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan.
Untuk diketahui, ISO 17025:2017 adalah standar internasional untuk sistem manajemen laboratorium pengujian dan kalibrasi. Dalam upaya untuk mempertahankan kualitas hasil uji dan kalibrasi, laboratorium harus melakukan kaji ulang manajemen ISO 17025:2017 secara teratur.
“Standar ini memastikan bahwa laboratorium memiliki prosedur dan sumber daya yang memadai untuk menghasilkan hasil uji dan kalibrasi yang valid, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ungkapnya.
Adapun divisi-divisi laboratorium yang diundang terdiri dari baik laboratorium di lingkungan yang sudah terlibat sebelumnya, yaitu Laboratorium Geoteknik dan Laboratorium Konstruksi dan Bahan Bangungan (LKBB) Fakultas Teknik USK, maupun empat Laboratorium baru, yaitu Laboratorium Analisis Pangan dan Hasil Pertanian (APHP) Fakultas Pertanian USK, Laboratorium Analisis Instrumentasi Kimia FMIPA USK, Laboratorium Ilmu Nutrisi, Teknologi, dan Hijauan Pakan Fakultas Pertanian USK, dan Laboratorium Kimia dan Lingkungan.
Topik bahasan dalam kaji ulang manajemen meliputi perubahan isu internal dan eksternal yang relevan bagi laboratorium, pencapaian sasaran, kecukupan kebijakan dan prosedur, status tindakan dari kaji ulang manajemen sebelumnya, hasil audit internal terakhir, tindakan korektif, penilaian oleh pihak eksternal, perubahan volum dan jenis pekerjaan laboratorium, umpan balik pelanggan dan personel, efektifitas dari peningkatan yang diimplementasikan, kecukupan sumber daya, hasil identifikasi resiko, hasil penjaminan keabsahan hasil laboratorium, dan faktor relevan lainnya, seperti kegiatan pemantauan dan pelatihan.
Salah satu luaran dari kaji ulang manajemen 2022 ini adalah komitmen UPT. Laboratorium Terpadu USK dalam rangka persiapan dokumen mutu, teknis dan administrasi guna persiapan perluasan ruang lingkup pengujian dan surveillance kedua.
Sebagai informasi, UPT. Laboratorium Terpadu USK merupakan salah satu unit pelaksana teknis yang dimiliki USK dengan visinya menjadi unit pelaksana teknis yang unggul dalam pengkajian dan penerapan hasil riset, terpercaya dalam pelayanan pengujian, serta profesional dalam survei dan analisis sehingga bisa menjadi rujukan pemerintah dan masyarakat.
Sejak 2019, UPT. Laboratorium Terpadu USK sudah terakreditasi KAN (LP-1333-IDN) sebagai laboratorium penguji dengan ruang lingkup akreditasi untuk empat pengujian Analisa ukuran butiran, kepadatan lapangan (Sandcone), kuat tekan beton, dan kuat tarik.